会計ソフトの選び方
帳簿づけと確定申告を楽にする鍵が、会計ソフトです。
個人事業主にとって、ソフト選びは最初の分かれ道になります。合うものを選べば記帳はほぼ自動化でき、合わないものを選ぶと毎年つまずきます。
この記事では、会計ソフトの選び方を、クラウドとインストールの違い・選ぶ基準・主要3社の位置づけの順に整理します。開業時の開業届作成ツールについては 開業freee・マネーフォワードはどれを使う？ で扱っています。
01なぜ会計ソフトを使うのか
まず、ソフトを使う理由を押さえます。
最大65万円の青色申告特別控除を受けるには、複式簿記での記帳と決算書の作成が必要です。これを手作業でやるのは大変ですが、会計ソフトなら自動でこなせます。
国税庁も、複式簿記による記帳は市販の会計ソフトを使えば簡単にできる、と案内しています。65万円控除を狙うなら、会計ソフトはほぼ前提と考えてよいです。
02クラウドとインストールの違い
会計ソフトは、大きく2タイプに分かれます。
- クラウド型：ブラウザやアプリで使う。WindowsでもMacでも動き、自動アップデートされる。月額・年額の料金が中心
- インストール型：パソコンにソフトを入れて使う。買い切り型もあるが、法改正のたびに更新が必要なことがある
近年は、口座連携や法改正への自動対応のしやすさから、クラウド型が主流です。Macユーザーやスマホでもさわりたい人は、クラウド型が無難です。
03選ぶ基準
ソフトを選ぶときは、次の点を見ます。
- 複式簿記・65万円控除に対応しているか：青色申告決算書まで作れるか
- インボイス・消費税に対応しているか：課税事業者になったときに困らないか
- 口座・カード連携の使いやすさ：自動で取引が取り込めると記帳が一気に楽になる
- 画面の分かりやすさ：簿記の知識がなくても操作できるか
- 料金：自分の事業規模に対して妥当か
- サポート体制：困ったときに相談できるか
特に効くのが、口座・カード連携です。ここが快適だと、日々の記帳の手間が大きく下がります。
04主要クラウド3社の位置づけ
個人事業主向けのクラウド会計ソフトは、主に3社が知られています。料金やプランは変わりやすいので、ここでは大まかな性格だけ押さえます。
- freee：簿記の知識がなくても進めやすい設計。質問に答える形で申告書を作れる。初めての人に向きやすい
- マネーフォワード クラウド：口座・サービス連携の幅が広い。明細の自動取得を重視する人に向く
- 弥生（やよいの青色申告 オンラインなど）：会計ソフトの定番で、サポートが手厚い。実績を重視する人に向く
どれも複式簿記と青色申告決算書の作成に対応しています。多くが無料お試しを用意しているので、最終的には実際に触って決めるのが確実です。
05無料プランの限界を知る
「無料で使えるソフトはないか」と考える人も多いです。
無料プランや無料期間はありますが、機能や使える期間に制限があることが多いです。仕訳件数の上限、確定申告書の出力、サポートの範囲などが制限されるケースがあります。
確定申告まで通して使うなら、有料プランが前提になることが多いと考えておくと安心です。年額にしても、最大65万円控除で得られる節税のほうが大きいのがふつうです。青色控除の効果は 青色申告のメリット｜65万円控除とは にまとめています。
06記帳の流れにつなげる
ソフトを決めたら、記帳の習慣につなげます。
- 事業用の口座とカードを決めて、ソフトに連携する
- 取引が発生したらこまめに取り込む・確認する
- 月に一度、内容をチェックする
ソフトは入れるだけでは意味がありません。日々の記帳とセットで、はじめて確定申告が楽になります。帳簿づけの基本は 帳簿のつけ方｜複式簿記の基本 で解説しています。
よくある質問
会計ソフトは必ず必要ですか？
義務ではありませんが、最大65万円控除には複式簿記での記帳と決算書の作成が必要で、これを手作業で行うのは大変です。会計ソフトを使えば自動化でき、ミスも減るため、実質的にほぼ前提と考えてよいです。
クラウド型とインストール型、どちらがいいですか？
MacでもWindowsでも使えて自動で法改正に対応する点から、近年はクラウド型が主流です。スマホでも操作したい人や、Macユーザーにはクラウド型が無難です。
freee・マネーフォワード・弥生のどれを選べばいいですか？
簿記が苦手なら案内が手厚いタイプ、連携の幅を重視するなら連携に強いタイプ、サポートや実績を重視するなら定番を選ぶ、という考え方ができます。多くが無料お試しを用意しているので、実際に触って決めるのが確実です。
無料の会計ソフトだけで確定申告までできますか？
無料プランや無料期間はありますが、機能や使える期間に制限があることが多いです。確定申告まで通して使うなら、有料プランが前提になることが多いと考えておきましょう。
開業freeeと会計ソフトは別物ですか？
開業時に使う開業届作成ツールと、日々の記帳・確定申告に使う会計ソフトは役割が異なります。同じ会社が両方を提供していることもあります。開業時の開業届作成ツールと、日々の記帳に使う会計ソフトを分けて考えると整理しやすくなります。
まとめ
会計ソフトは、帳簿づけと確定申告を楽にする道具です。選ぶときは、複式簿記・65万円控除への対応と、口座連携の使いやすさを最優先に見ます。
近年はクラウド型が主流で、freee・マネーフォワード・弥生などが知られています。料金やプランは変わりやすいので、無料お試しで実際に触って決めるのが確実です。ソフトは入れるだけでなく、日々の記帳とセットで使うことで、はじめて効果を発揮します。
税務の最終的な判断は、国税庁の公式情報や、税務署・税理士への確認に従ってください。