開業時にやることチェックリスト
開業の準備は、やることが多く見えて、つい後回しになりがちです。
でも、順番に並べれば、ひとつずつ片づけられます。この記事は、開業時にやることを上から順にたどれるチェックリストです。
それぞれの詳しい手順は個別の記事にまとめてあるので、ここでは「何を、どの順で」やるかを通しで確認します。
01開業届を出す
最初の一歩は、開業届の提出です。
正式名称は「個人事業の開業・廃業等届出書」。個人で事業を始めたことを税務署に届け出る書類です。提出期限は、開業した日が属する年分の確定申告期限まで。出さなくても罰則はありませんが、青色申告や屋号口座のために出しておくのが得策です。
あわせて読みたい:開業届の出し方|書き方と提出方法
02青色申告承認申請書を出す
開業届とセットで検討するのが、青色申告です。
開業届だけでは青色申告にはなりません。「青色申告承認申請書」を別に出すことで、最大65万円の特別控除などが受けられます。期限は原則その年の3月15日まで、その年の1月16日以後に開業した場合は開業日から2ヶ月以内。開業届と同時に出すのが、いちばん確実です。
あわせて読みたい:青色申告承認申請書の出し方/青色申告のメリット|65万円控除とは
03健康保険と年金を切り替える
会社を辞めて独立した場合は、社会保険の切り替えが必要です。
健康保険は、国民健康保険・任意継続・家族の扶養のいずれかを選びます。年金は、厚生年金から国民年金へ移ります。どちらも退職日の翌日から、おおむね2週間以内が手続きの目安です。後回しにしやすいので、忘れずに進めます。
あわせて読みたい:会社を辞めたあとの健康保険の選び方/国民年金の手続きと免除制度
04屋号と事業用口座を用意する
お金まわりの土台を作ります。
屋号は任意ですが、あると事業らしさが出て、屋号付きの口座も作れます。事業用の口座を1つ用意し、生活費と分けておくと、記帳と確定申告がぐっとラクになります。
あわせて読みたい:屋号の決め方|つけるメリットと注意点/屋号で銀行口座を作る方法
05帳簿と会計ソフトを決める
記録の仕組みを整えます。
青色申告で65万円の控除を受けるには、複式簿記での記帳が必要です。会計ソフトを使えば、口座やカードの明細を取り込んで、記帳を半自動化できます。開業時に決めて、最初の取引から記録を始めるのが理想です。
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06請求まわりを整える
仕事を受けると、すぐ必要になるのが請求書です。
請求書と見積書のひな形を用意しておけば、初めての取引で慌てずに済みます。報酬から源泉徴収される場合の扱いも、先に確認しておくと安心です。
あわせて読みたい:請求書の書き方|必須項目と注意点
07仕事を受ける入口を作る
最後に、いちばん大事な準備です。
ここまでの手続きは、すべて「事業を始める準備」です。ですが、それだけでは仕事は来ません。「何を頼める人なのか」が伝わる場所——プロフィールを整えて、初めて仕事を受ける準備が整います。
会社が外部パートナーを探すとき見ているのは、何ができて、どんな会社に向いていて、直接やり取りして大丈夫そうか、という点です。書類を出して終わりにせず、相談される状態まで作りましょう。
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よくある質問
開業時の手続きは、どれから始めればいいですか?
まず開業届を提出し、青色申告を使うなら青色申告承認申請書も同時に出します。会社を辞めた場合は健康保険と年金の切り替えを進め、その後で口座・帳簿・請求まわりを整えるのがスムーズな順番です。
全部を開業前に終わらせる必要がありますか?
いいえ。開業届と青色申告承認申請書は期限があるので優先しますが、口座や帳簿、請求まわりは開業後でも整えられます。一度にすべてやろうとせず、優先度の高いものから片づければ大丈夫です。
会社を辞めていない副業の場合も同じですか?
基本の流れは同じですが、健康保険・年金の切り替え(STEP 3)は不要です。会社員のままなら、開業届・青色申告・口座・帳簿の準備を中心に進めます。副業が会社に知られたくない場合は、住民税の扱いにも注意します。
このチェックリストの手続きに費用はかかりますか?
開業届や青色申告承認申請書の提出自体は無料です。費用がかかるのは、会計ソフトの利用料や、屋号を商号として登記する場合の登録免許税などです。多くは無料または低コストで始められます。
まとめ
開業時にやることは、開業届から始まり、青色申告、社会保険、口座、帳簿、請求まわりへと続きます。多く見えても、上から順にたどれば確実に片づきます。
期限のある開業届と青色申告承認申請書を優先し、残りは開業後でも構いません。一度に完璧を目指さず、優先度順に進めるのがコツです。
そして、すべての手続きの先にあるのが「仕事を受ける入口づくり」です。書類をそろえて終わりではなく、会社から相談される状態を作るところまでが、開業の本当のゴールです。
税務の最終的な判断は、国税庁の公式情報や、税務署・税理士への確認に従ってください。